Suomen Homeopatian Akatemia SHA-Koulutus Laatimispäivä 24.08.2019
1.Rekisterinpitäjä:
Suomen Homeopatian Akatemia SHA-Koulutus
C/o Pakkanen
Tuhtopolku 2 as 29, 20810 TURKU
Email: info.shakoulutus@gmail.com
Rekisterinumero 172.481
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Minna Keitu
Email: keitushakoulutus@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Suomen Homeopatian Akatemia SHA Koulutus - opiskelija/asiakasrekisteri
Osarekisteri
Suomen Homeopatian Akatemia SHA Koulutus – maksurekisteri
Osarekisteri
Suomen Homeopatian Akatemia SHA Koulutus - markkinointi/uutiskirjerekisterl
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yrityksen toiminnan toteuttaminen koulutus- ym- asioissa.
Henkilötietoja käsitellään yhteydenottojen, laskutuksen, asioinnin, palveluiden kehittämisen, raportoinnin,
markkinoinnin ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä.
Rekisterin tietoja käytetään myös mainos- tai uutiskirjeiden lähettämisen ja tapahtumiin osallistumisen yhteydessä.
Maksujen laskutus – maksurekisteriä ylläpidetään sovittujen laskujen lähettämistä, maksamista ja maksujen tarkistamista varten.
Yhteistyökumppanit (pankki, maksujen välittäjät) voivat ylläpitää omaa rekisteriä maksujen siirroista.
Markkinointi/uutiskirjerekisteriä ylläpidetään nettisivujen ylläpitäjän (woo.fi) kautta tapahtuvan uutiskirje rekisterin kautta.
Uutiskirjeen tilaajille lähetetään ajankohtaistapahtumista, kurssitapahtumista ja muusta homeopatian alan tiedotuksesta koostuvia uutiskirjeitä.
SHA-Koulutus voi poistaa halutessaan tilaajan rekisteristä.
5. Rekisterin tietosisältö
Oppilaitten/asiakkaiden yksilöinti- ja yhteystiedot -nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköposti, koulutustiedot, opiskelijahaku ja hyväksyminen, yrityksen yksilöinti ja yhteystiedot
Maksurekisteri / Osarekisterin tietosisältö: Laskutusosoite, jäsenen nimi,
Tietojen julkisuus ja salassapidettävyys: rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä.
Oppilaan/asiakkaan tietoja ei luovuteta edelleen. Tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin.
Markkinointi/Uutiskirje rekisteri / Osarekisterin tietosisältö: Tilaajan nimi - sähköpostiosoite
Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä, henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus. Tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen tai luvallanne.
Laskut lähetetään sähköpostilla pankin (Nordea) maksupalvelun kautta.
Tilitoimisto ja tilintarkastusyritys saavat kuitit käyttöönsä.
Uutiskirjeen tilaajien nimi ja sähköposti luovutetaan nettisivujen ylläpitäjän www.woo.fi
sovelluksen käyttöön
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA;n ulkopuolelle
Ei tiedon siirtoa ilman asianosaisen lupaa.
9. Rekisterinsuojauksen periaatteet
A) manuaalinen aineisto
Asiakasrekisteri tulostetaan paperille ja säilytetään henkilökunnan toimesta.
B) ATK:lla käsiteltävä aineisto
On henkilökunnan tietokoneella käsiteltävässä muistitikussa.
Asiakasrekisteri ja maksurekisteri
C) Uutiskirjeen tilaajan tiedot - rekisteri tulostetaan paperille ja säilytetään henkilökunnan toimesta ja on uutiskirjeen sovelluksen palveluntarjoajan hallussa. (woo.fi)
10. Oikeus tarkistaa ja muokata rekisterin tietoja
Rekisterin henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle ylläolevaan sähköpostiosoitteeseen. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.
Tämä verkkosivu voi käyttää evästeitä verkkosivujen toiminnan parantamiseksi. Voit estää evästeiden käytön oman selaimesi asetuksissa. Käyttäessäsi verkkosivujamme hyväksyt myös evästeiden käytön.
Evästeiden tiedot
Tämä verkkosivu voi käyttää evästeitä verkkosivujen toiminnan parantamiseksi. Voit estää evästeiden käytön oman selaimesi asetuksissa. Käyttäessäsi verkkosivujamme hyväksyt myös evästeiden käytön.