Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Suomen Homeopatian Akatemia SHA-Koulutus Laatimispäivä 24.08.2019

1.Rekisterinpitäjä: Suomen Homeopatian Akatemia SHA-Koulutus

C/o Pakkanen Tuhtopolku 2 as 29, 20810 TURKU

Email: info.shakoulutus@gmail.com

Rekisterinumero 172.481

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:

Minna Keitu

Email: keitushakoulutus@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Suomen Homeopatian Akatemia SHA Koulutus - opiskelija/asiakasrekisteri

Osarekisteri Suomen Homeopatian Akatemia SHA Koulutus – maksurekisteri

Osarekisteri Suomen Homeopatian Akatemia SHA Koulutus - markkinointi/uutiskirjerekisterl

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Yrityksen toiminnan toteuttaminen koulutus- ym- asioissa.

Henkilötietoja käsitellään yhteydenottojen, laskutuksen, asioinnin, palveluiden kehittämisen, raportoinnin,

markkinoinnin ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä.

Rekisterin tietoja käytetään myös mainos- tai uutiskirjeiden lähettämisen ja tapahtumiin osallistumisen yhteydessä.

Maksujen laskutus – maksurekisteriä ylläpidetään sovittujen laskujen lähettämistä, maksamista ja maksujen tarkistamista varten.

Yhteistyökumppanit (pankki, maksujen välittäjät) voivat ylläpitää omaa rekisteriä maksujen siirroista.

Markkinointi/uutiskirjerekisteriä ylläpidetään nettisivujen ylläpitäjän (woo.fi) kautta tapahtuvan uutiskirje rekisterin kautta.

Uutiskirjeen tilaajille lähetetään ajankohtaistapahtumista, kurssitapahtumista ja muusta homeopatian alan tiedotuksesta koostuvia uutiskirjeitä.

SHA-Koulutus voi poistaa halutessaan tilaajan rekisteristä.

5. Rekisterin tietosisältö

Oppilaitten/asiakkaiden yksilöinti- ja yhteystiedot -nimi, syntymäaika, osoite, puhelinnumero, sähköposti, koulutustiedot, opiskelijahaku ja hyväksyminen, yrityksen yksilöinti ja yhteystiedot Maksurekisteri / Osarekisterin tietosisältö: Laskutusosoite, jäsenen nimi, Tietojen julkisuus ja salassapidettävyys: rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä. Oppilaan/asiakkaan tietoja ei luovuteta edelleen. Tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin. Markkinointi/Uutiskirje rekisteri / Osarekisterin tietosisältö: Tilaajan nimi - sähköpostiosoite

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Opiskelijalta/asiakkaalta/tilaajalta itseltään saadut tiedot.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Henkilötiedot ovat salassa pidettäviä, henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus. Tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen tai luvallanne. Laskut lähetetään sähköpostilla pankin (Nordea) maksupalvelun kautta. Tilitoimisto ja tilintarkastusyritys saavat kuitit käyttöönsä. Uutiskirjeen tilaajien nimi ja sähköposti luovutetaan nettisivujen ylläpitäjän www.woo.fi sovelluksen käyttöön

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA;n ulkopuolelle

Ei tiedon siirtoa ilman asianosaisen lupaa.

9. Rekisterinsuojauksen periaatteet

A) manuaalinen aineisto Asiakasrekisteri tulostetaan paperille ja säilytetään henkilökunnan toimesta.

B) ATK:lla käsiteltävä aineisto On henkilökunnan tietokoneella käsiteltävässä muistitikussa. Asiakasrekisteri ja maksurekisteri

C) Uutiskirjeen tilaajan tiedot - rekisteri tulostetaan paperille ja säilytetään henkilökunnan toimesta ja on uutiskirjeen sovelluksen palveluntarjoajan hallussa. (woo.fi)

10. Oikeus tarkistaa ja muokata rekisterin tietoja

Rekisterin henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle ylläolevaan sähköpostiosoitteeseen. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin.